定资产的购置费和维修费不能超过修购基金的计提数;
2、能进入预算的购置,除了福利项目和科研项目,必须有可行性分析,包括具体的已有收费标准和收支预测;购买后对单台设备进行追踪分析,与当初的收支预测相比较,作为效益分析的依据;超预算项目严格审批,并事先确定资金来源。
在固定资产的日常管理中,除象药品管理一样注意内控制度的执行、库存量的控制、对盘点的重视,还应明确归口分级
管理制度。因为医院固定资产特别是专用设备,有体积小、价值大等特点,不易保管,所以要责任落实到人并执行严格的交接和报废手续,才能保证资产的安全。
第四,在加工材料。在加工材料一般用于制剂生产,下设“制剂材料”和“制剂生产”两个子目,其中“制剂材料”主要核算领用和耗用的材料,“制剂生产”主要按“医疗支出”科目设置明细科目核算日常支出,具体核算如下:[4]
1、领用 借:在加工材料——制剂材料
借:差价
贷:药品
贷:库存物资
2、耗用 借:在加工材料——制剂生产———原材料
贷:在加工材料——制剂材料
3、日常支出 借:在加工材料——制剂生产———人员支出
借:在加工材料——制剂生产———公用支出
借:在加工材料——制剂生产———对个人和家庭
贷:银行存款等
4、入库 借:药品——药库药品
贷:差价
贷:在加工材料——制剂生产(各科目)
注:若没有待摊费用和半成品,“在加工材料——制剂生产”下各科目月末应结转为成本,即月末“在加工材料”反映尚存材料数(也就是材料盘点账存数)。
在加工材料的管理同库存物资,同时生产要配合成品的使用并降低成本。值得提示的是,入库时的差价是真实的差价(即零售价减所耗支出),而不是根据零售价与规定差价率倒算的差价;否则盘点结果会差很远。
总的看来,目前普遍存在的现象是:医院资产会计只是单纯的记账会计,普遍没有发挥会计的监督职能。只处理日常的出入库单是难以发现问题的;要通过观察、比较、分析、思考,及时发现领、用、存中存在的问题,寻求解决办法和及时报告,减少浪费,防患于未然。
虽然医院的福利性和效益性导致医院会计制度界于事业单位会计制度和股份制会计制度之间,但其权责发生制的规定使其更倾向于后者。因此医院资产会计、财务人员乃至所有医院职工,都要有企业深入人心的成本观念,才能真正参与创造节约型与和谐型社会,创造更多的社会效益和经济效益!
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