服务的、对银行内部控制系统(当然也包括会计控制机制)和经营管理质量进行独立评估的一项职能工作。它客观地检查、评估和报告内部控制是否充分有力,能否确保银行各项资源得到有效、适当、经济和高效率的使用。所以,稽核工作离不开较完善的会计内控机制和业务管理控制机制这一基础,又不能替代或等价于包括银行内部会计控制机制在内的内部控制机制的全部;稽核的这种内控职能是体现在在财会部门健全、完善了会计内控机制的前提下进一步确保银行的会计内控机制。设立稽核部门并不是以减轻、甚至放弃银行各级财会部门对所辖及业务部门包括内部会计控制健全完善在内的各项会计工作监督之责为目的。鉴此,银行财会部门仍应切实担负起健全、完善会计内控机制的责任,这样加强会计监督应是一个大的会计监督概念,应把健全、完善有效的会计内部控制机制纳入会计监督、防范风险的范畴。
在此还需强调的是,由于内部会计控制不是一种独立存在的
管理制度,是体现在银行业务活动的各环节管理制度之中。这样健全和完善内部会计控制机制就必然会涉及到健全和完善银行经营管理各环节的业务管理控制机制,所以银行会计内控系统就是由内部会计控制和相关的业务管理控制的方法、措施和程序所组成的一个整体。由此观之,防止银行风险,健全和完善内部会计控制机制又不仅仅是银行稽核部门、财会部门的工作,而是各相关业务管理部门共同的工作。
(三)加强会计监督、防范风险的前提是会计工作必须客观地反映银行业务活动的面貌
众所周知,对会计工作的基本要求首先是会计作为一个信息系统,能客观、真实、不加掩饰地反映企业(银行)的经营状况和成果。会计监督主要运用价值指标,通过对银行经营活动进行对比分析监督,从而对业务活动加以必要的控制和调节。如果会计监督赖以运作的价值指标、会计信息不够客观、公正,甚至文过饰非,会计监督、防范风险必然徒有虚名。毋庸讳言,在目前银行会计工作中,由于业务工作量、体制、制度,以及引进先进的会计方法与不规范、不成熟的市场经济活动的矛盾等因素都影响到会计核算产生客观真实信息,自然影响到会计监督、防范、化解风险作用的发挥。
尤其是实行新会计制度后,银行记账原则由“收付实现制”变成“权责发生制”,因目前大量不良资产存在,引发银行虚增利润,进而迫使其动用大量营运资金(股本资金)垫缴
利税,从而严重影响银行生存与发展,应呼吁
政府财政部门赋予银行相对自主地选择其会计政策的权利,以充分体现银行业务的特殊牲和谨慎原则的思想,实现与国际惯例接轨。同时亦利于银行逐渐化解风险。
(四)加强会计监督、防范风险应充分吸收、运用现代会计理论和实践的成果
银行要适应环境、形势的变化并在经营中不断取得成功,就必需在现有的财会分析、财务管理的基础上,充分吸收、运用现代会计理论和实践的成果,进一步按照企业化经营的要求,深入核算成本和效益,在较高层次上,多角度地反映、监督银行资金、财产、各项业务的安全性、流动性和盈利性,从而积极采取措施防范各种风险。同时作为现代会计重大发展的管理会计的实质就是会计与管理的直接结合,直接为内部管理服务。现代管理会计循环各环节与现代管理循环各环节一一对应。若会计监督运用了现代管理会计理论和方法,不仅可以起到筹划未来银行业务及总体发展;且有监督控制银行各环节各部门日常经营管理活动的作用,防止因决策的非科学性及业务运作失误所带来的风险,前景非常广阔。 [NextPage]
三、现阶段银行防范风险、加强会计监督工作的突破口
为贯彻《会计法》和全国
人大、
国务院、财政部、人民银行以及商业银行自身所制定的有关法规、制度和防范、化解金融风险的指示精神,防范风险、加强银行会计监督工作应本着急则治标、缓则治本、标本兼治的原则,现阶段似应从强化制度建设和落实、健全、完善有效的内部会计控制机制和加强财会分析及运用管理会计等三方面作为突破口。
(一)强化制度的建设和落实
l.根据业务发展变化和财会工作的实际,地方管辖银行应由行长挂帅,按照金融法规和人民银行的要求对本行各项内部制度、岗位规章进行清理。在此基础上,及时修订、补充、调整现有的会计
规章制度。尽可能在新业务推出前,在计算机业务处理新项目推出前就有较完备的制度可供执行,并在执行中日臻完善、严密。
2.强化学习、执行会计制度的意识,营建按会计制度办事,用会计制度来管理和防范风险的氛围。首先应强调制度的严肃性,抓好行员遵守银行规章制度和增强防范风险责任意识的教育。其次,强调行员尤其是会计人员、领导干部必须学习、了解、并亲抓银行规章制度落实和建设,按规章制度要求办事,进行管理。在学习方法上要强调务实。第三,着手编制“银行(或某地方管辖行)各岗位会计制度、业务操作准则(guidebook)”,使制度规定、各项业务处理要求细化落实到各个具体岗位。并根据银行业务情况的变化,适时加以修正,并体现出准确即标准化、细致即可操作易学习掌握的特点,有利于用制度来监督和管理。第四,建立奖罚并举的机制。奖励不重、处罚失之于宽,就不可能在广大员工中起到很好的警示鞭策作用。
3、加强会计部门的检查、辅导和基层行会计达标工作。管辖银行通过辅导工作来服务基层,通过检查来加强会计管理工作,通过经常性的会计达标活动来全面推进银行会计制度建设和会计监督工作,提高会计工作的总体水平,也间接地起到防范风险的作用。可从以下几方面着手:
(l)大力充实管辖行、基层行会计检查辅导员队伍的力量。首先是充实人员数量和保证工作时间。管辖行应加快会计系统完全电脑化的步伐,提高会计核算处理效率,使会计人员、银行财会部门有更多的人力和精力做好会计监督、会计辅导工作,为执行总行要求创造条件。其次是提高检查辅导员的总体业务水平。除了要求该岗位同志发挥主观能动性、加强业务学习和钻研外,需要银行能创造帮助其不断提高业务水平的条件和机会;根据需要和可能,抽调一线工作经验丰富、德才兼备的同志从事管辖行、基层行检查辅导工作。此外,基层行检查辅导员变动要与管辖行财会部门洽商或备案。
(2)在达到上述要求后,管辖行财会部门检查辅导工作应加强规划,通盘考虑阶段重点,由点到面,逐渐提高银行整体会计工作水平、规范程序。坚持灵活有效的方式,推广先进经验。敦促整改,提高会计工作水平和实现防范、化解金融风险的目的。
(3)强调银行会计达标活动的制度化、经常化。巩固成果,防止下辖行达标后的“回潮”现象。
(二)健全、完善内部会计控制机制
1.强调内部会计控制的严密性、适度性,尤其在内容上要严谨、完善、可靠、稳妥、紧凑、衔接,不致发生任何疏忽、遗漏或失控,既不给犯罪分子以可乘之机,也不给渎责失职的行员以推卸责任的遁词。
(l)要注重体制牵制,按业务经营环节、工作特点,设置各职能部门,尽量做到机构精简,但又能区分部门之间管理对象、管理权限和影响范围,按岗位明确职责
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