我馆地方文献专藏在力求完整、全面和系统前提下，已确立以地方史料、地方志、族谱、孙中山文献为重点藏书的体系。在地方文献中，凡是有代表性的、学术及史料价值高、有效信息量集中、为读者长期反复使用的资料可作为重点藏书。确定重点藏书的目的在于，一方面可提高地方文献整体藏书的质量，增强其特色优势，提高服务能力；另方面可作为地方文献补充的主要目标。具体地说，重点藏书有地方志、地方谱谍、连续出版的史书（如文史，党史资料等）、年鉴、重要的报纸和期刊、重要人物资料等。
我馆地方文献专藏一直以来是以独立的藏书组织形式进行集中管理，其优点是方便工作人员熟悉和研究藏书，提高工作质量；可以根据地方文献的特点组织藏书，利于工作人员迅速找到所需的资料，提高读者服务工作效率；便于读者利用资料，节省查检时间；保证藏书的系统完整，避免丢失和损坏。总的来说，集中管理地方文献藏书，使其可得到妥善的保存和有效的开发利用，事实上，我馆由于馆舍分散、藏书布局、购书经费不足等原因影响，地方文献专藏中的文献并不是地方文献的全部，那些不具有广东特点的广东出版物就分散在其它书库中。因此，从目前图书馆的现状来看，广义范围内的地方文献难以全部集中收藏管理，只能集中其核心部分，即地方史料。
3．地方文献采访。
（1）贯彻目的性、系统性、主动性的采访工作原则，这是根据地方文献的特点和读者使用的需要而确定的，是做好藏书补充工作的前提。
①目的性原则。
根据本馆确定的地方文献收藏范围、内容、地区、形式、时间，进行有目的、有计划搜集文献资源，这是目的性之一；由本地区历史和现实需要而形成的重点文献，是藏书补充的重点，是目的性之二；根据本地区的新变化（区域、形式、任务）的需要而相应调整藏书补充的目标，这是目的性之三。
目的性体现在既要全面收集目标范围之内的文献资源，又要突出重点补充；既要收集符合本地历史发展特点的文献，又要收集满足本地现实形势和任务需要的文献，只有有目的积累文献，才能保证馆藏地方文献的质量，才能形成有特色、符合本地区读者使用需要、能充分为本地区建设服务的地方文献藏书体系。
②系统性原则。
在确定收藏范围的前提下，保证收集资料的全面完整和连续性，这是系统性原则。
首先，在文献内容方面，要求保持其历史延续性，对连续出版的重点文献，如地方志、年鉴、文史资料、丛书、会议文件、期刊、报纸等等，必须确保其收藏完整、系统。一旦发现缺藏，则要想方设法通过各种途径（复制，交换，购买）补齐。另外，在收藏范围之内的各学科内容的地方文献，都需要收全。尤其注意收集自然科学、应用技术学科等方面有关本地区的调查统计、情况介绍、科研成果或具有本地区特点的研究论著等，这对促进本地资源开发、经济实业建设、科学研究有着重要意义。
其次，在文献载体类型方面，凡各种类型载体的地方文献都必须尽量收全，这是杜定友先生的观点。近年来，随着高科技和出版业的迅速发展，各种新载体形式的文献不断涌现，如音像型、机读型的地方文献就必须及时搜集。
第三，所有关于本地区的文献品种，无论是正式或非正式出版的，团体机构或私人出版发行的，都要尽全收集。
③主动性原则。
采访人员在熟悉地方文献馆藏情况和读者需要的基础上，主动积极征集文献的原则。
目前，地方出版物出版不规则，尤其是民间出版物迅速增多，而出版发行消息不通畅等一系列的现实问题，给地方文献收集工作带来不少困难，这就要求采访人员本着对工作的高度责任感，以主动积极的态度进行文献的搜集工作。主动了解出版信息，主动上门征求，及时收集新文献，想方设法、随时随地搜罗重点文献，积极运用多种方式征求文献，以达尽全搜集目的。
（2）实行多渠道的采访方式。
我馆采取的是以呈缴本方式为主，其它方式结合进行补充藏书，我馆和其它馆的经验说明，在地方政府和出版部门的支持下，推行出版物呈缴本制度，是收集地方文献资源的重要方式之一，是有效可行的方法。但是仅靠呈缴本方式是远远不够的。目前地方文献出版物的出版发行的复杂情况决定了要做好藏书补充，还必须不失时机运用多种方式同时进行地方文献征购。
地方文献发行方式的特殊性决定了要采用多种方式征集。80年代以来，出自民间社团和私人的非正式出版物剧增，其不正规的发行渠道，以及不贯彻呈缴制度，造成收藏单位征集困难。地方出版物品种多、类型多、发行机构多、发行渠道多变，给地区的新闻出版机构的管理造成困难，使呈缴本制度无法全面推行；另方面由于大量地方出版物缺乏发行信息，（如广东新华书店办的《广东新书目》于1997年停办），也使收藏单位难以及时征集新地方文献。也有不少出版机构不保留样书，导致收藏单位无法进行补缺；地方出版机构也不按规定缴送样本，经常出现漏缴现象，造成收藏单位缺藏。地方文献收藏范围是以史料为主，除了本省出版的地方史料外，省外和国外，以及港澳台等地出版的地方文献仍需要采用其它方式征购。
以上种种情况，说明地方文献的搜集不能单依靠呈缴本方式，还必须根据实际情况采用上门征求、交换、购买、复制等多种方式补充藏书。
4．地方文献整理。
地方文献整理工作是读者服务、藏书组织管理、文献开发、数据库建设的重要基础，为了能准确揭示地方文献的特性，需要根据其形式和内容的特点，制定有关工作条例和细则，结合文献工作的各项标准一起使用，只有这样的整理和编目，才能建立起有地方特色、便于管理使用的藏书组织，以及高质量、多检索功能，体现地方性的书目数据系统。
（1）根据地方文献形式的特征进行加工整理。地方文献非正式出版物多，版式不规范，项目不完整；不定期的连续出版物多，如简报、校刊、宣传材料、各式小报等；散张散件资料多，如会议文件、传单、手稿、特刊等；类型多，除书刊报外，还有地图、照片、音像制品、缩微品等，地方文献形式上的特征，产生了集中或分散组织文献的问题；产生如何对各种不同类型及不规则版式的文献进行规范整理问题。例如：年鉴、年报、会议录、文史资料均作书处理；连续出版的通讯、简报、小报则作报刊处理。另外，零散资料一般按其事件、主题、时间进行归类集中，装订成册后，依内容拟定题名，作书处理，如会议