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采编部与流通部实习总结

栏目:实习总结 相关:实习 磁条 读者 图书 工作  作者:我要署名 日期:2017年12月5日

第一站:采编部

实习的第一天,我们第一组就被分到采编部实习。采编部是整个图书馆工作中最核心,也是最难的一块,大家心里都多少有点惴惴不安,而且为了锻炼我们的沟通能力,图书馆办公室的主任还要求我们各组自行跟各部门老师联系。所以没办法,作为一组的组长,我只好带着他们去找采编部的王主任,跟她说明来意,他很爽快就答应了,把我们八个人分成三个组分别由三个负责编目的老师指导,就这样,我们在这里开始了紧张而又忙碌的图书编目实习。

1.学习陕西理工学院图书馆文献分类细则、书目数据著录细则以及文献主题标引工作细则。

由于各高校情况不同,所以图书馆需要针对所属院校的专业设置和自身文献收藏的具体情况确定不同的工作细则。所以,我们进入采编部的第一项任务就是学习该馆自己编制的红皮《陕西理工学院图书馆采编部工作手册》,为接下来的上机编目打好基础。

因为时间有限,我们的理论学习只进行了半天就开始着手为上机著录做准备了。

2.图书拆包

对新到图书进行拆包,拆包时最好不要打乱其原有顺序。

3.消磁和贴磁条

由于该馆的防盗系统刚刚升级而这批进馆的图书还没来得及更换与之相匹配的磁条,所以我们的准备工作就多了一项比较艰巨的任务:更换磁条。及撕去原有磁条,贴上新的磁条,这项工作看似简单,但工作量却很大。

消磁的时候首先要先找到磁条的位置,而这个位置是不固定的,在厚厚的一本书中要找出来是很费劲的,况且有些比较厚的书中可能还不止一个磁条,最多的一次是,我们在一本七百多页的书中撕出五条后,检测仪才显示无磁条!其次,即使找到了磁条的所在位置,要把它撕下来也不是件容易的事,有些书的纸张比较薄,再加之如果里面有几个磁条的话,一般等到全部撕完的时候,一本新书也就变成旧书了。所以为了减少对图书的损坏,撕磁条的部分一般由比较心细的女生来完成,男生帮忙找出磁条的位置就可以了。待所有的磁条都撕完后,还要再次进行检测,以确保磁条以完全消除。

与消磁相比,贴磁条就要容易多了。只要在书中间靠近书脊的地方贴上一个长磁条就可以了,但磁条是为了防盗的,所以这个工作看似很简单,却也有很多要注意的地方,比如磁条要贴在没有文字的地方,这样才不会影响阅读,另外磁条不能长出书外,这样读者不小心的时候可能会被划伤,再有就是不能贴的太浅,这样容易因为读者好奇等原因,导致磁条脱落。

4.排序、划书线及提书

将更换磁条后的图书按订购书单的顺序排列,分批给图书划书标的下线,方便以后贴书标,然后按种类各取一本另放,十本一摞,书背向上。

5.上机著录

按照书目数据著录细则对各个字段逐一进行著录,这块是整个编目工作中最核心的一部分,所以在整个采编部实习中我们用了三分之二的时间来熟悉这块的工作,而且老师也一直在努力找一些难度比较大的书让我们练习,但是毕竟图书的数量和种类有限,所以到最后要结束采编部实习的时候,我还是觉得里面有好些特殊的著录方法和技巧不太熟练,只能在以后的工作中自己慢慢摸索了。

虽然有遗憾,但整体来说此次收获还是挺大的,在 和老师的耐心指导下掌握了图书著录的基本要领:一、客观著录。即对图书基本信息的著录一定要客观,包括在提取主题词的时候也要做到能客观反映文献的真实内容,当然这也不是件容易的事情,需要在大量的实践中不断地总结经验。二、尽可能提出所有的检索点。这一点要在200字段、相关题名字段(5-)以及主题分析字段(6-)中特别注意,尤其是相关题名字段中的517字段,用到的概率很大。

6.贴条码

纯手工活,但一定要细心,不能贴错,还要尽量做到美观。

7.清点图书,确保无缺失。

三、第二站:流通部

因为之前经常以志愿者的身份在流通部帮忙,对图书的借还和上架等基础性的工作比较熟悉。

1.借书:眼疾手快的活。

不仅要对操作后产生的每一条记录详细查看,以确保借书操作的有效性,还要随时提醒入库的读者携带代书板以及防止读者将未处理过的图书带出安全门,而手中还要不停地处理借书事宜,有时候还要提醒读者查阅图书是否有污损,以便及时处理,所以稍不留神就会犯错误。2.还书:细心与耐心的挑战

流通部的工作直接面对的是读者,读者对一个图书馆印象的好坏也直接来源于流通部工作人员的服务态度,所以,细心和耐心就成为了对读者服务人员的最低要求,尤其是课间还书的高峰期,一定要有条不紊的按流程走,不能着急。

2.1还书 对于还回的图书,每一本都要检查其是否有缺页、剪裁、污损等现象,发现后要及时处理,对于超期的图书要开具发票,指导读者到借书处交清罚款后再予以处理。

2.2续借 续借的时候一般选择按书续借,且要明确告诉读者续借必须是在原书借出后的二十到三十天之间才能处理,不到二十天的原书返还读者,并告知其有效的续借时间,超过三十天的强行还

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