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年度档案工作目标管理工作情况汇报

栏目:党组人事 相关:档案工作 档案 目标管理 工作目标 工作情况 管理 情况汇报  作者:我要署名 日期:2011年1月4日

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为了对局机关档案实行规范化、科学化管理,充分发挥档案在经济工作中的作用,我局认真贯彻《档案法》和《xx省档案管理条例》,把机关档案工作达省二级作为今年的工作目标,为实现这一目标,我们集中人力、物力、财力作了大量工作,取得了可喜的成效,现以基本结束,现将工作情况汇报如下:

一、领导重视,组织落实

长期以来,我局档案工作组织、制度不健全,文件材料收集不齐全,管理分散,保管条件有待改善,为了加强档案管理,经局党委研究,今年把此事纳入议事日程,组织全体职工认真学习《档案法》和《xx省档案管理条例》等法律法规,并成立了档案目标管理领导小组,局党委书记任组长,制定了工作计划,建立了档案管理制度,确立岗位职责。在工作中局领导经常过问档案达标工作进展情况,听取汇报,解决遇到的困难和问题,并保证组织、人员、经费的落实,为档案管理创造了良好的工作环境,档案工作目标管理达标工作得以顺利开展。

二、强化制度,规范管理

为了使档案管理逐步走上制度化、规范化,加强档案人员的工作责任心。我们依照《档案法》、《保密法》和上级业务部门的有关规定,制定了一系列切实可行的便于操作的规章制度,以保证档案工作做到有条有序,并加强责任考核奖惩,提高了制度执行效果。

三、认真学习,提高素质

在市档案局的指导下,我们认真学习了xx省相关文件精神,查阅相关资料,观摩其他单位的管理经验,结合局机关实际,请市档案局专家现场指导,提高档案管理员业务操作技能,通过开展目标管理各环节工作,使档案人员掌握从文件传阅到文件材料收集、整理等各项业务工作方法,为今后开展档案工作打下了基础,避免了走弯路。

四、专人负责,突击整理

档案管理达标活动是一项浩繁的系统工程,文件材料的收集整理是基础,为了使工作抓出成效,经局党委研究决定,成立档案整理小组,对局机关2001年至2009年的各类文件、资料进行重新整理,因时间紧、任务重,分管同志同时兼职其他工作,在工作中加班加点,统筹安排,达到了既定目标。目前,档案室共收集整理文书档案1978件,科技档案1卷,会计档案122卷,照片46张,电子档案8盘,实物档案55件。

五、加强编研,开发利用

档案管理的目的在于利用,为使档案工作更好的为经济工作服务,充分发挥库藏档案的效益,我们在对各类档案进行系统整理的基础上,认真开展了档案利用编研工作,先后编制了文书档案目录、会计档案目录等各种检索工具,为档案利用提供了方便,并利用档案室的资料,编制了“全宗介绍”、“组织沿革”、“文件材料整理说明”、“大事记”等编研材料,更好的为局机关各项工作提供服务。

六、坚持标准,改善条件

在档案工作目标管理达标过程中,我局成立综合档案室对档案实行综合管理,改变以往档案保管分散的局面,腾出一间大会议室用做阅览室,新增档案柜十个,更换档案室窗帘、灭火器等档案保管防护设施,达到了安全保管要求。

七、对照标准,检查验收

为了迎接上级考评验收,我们本着求实、从严的原则,依照《xx省机关档案工作目标管理考评办法》逐项自检,我们对照标准进行检查,评分为87分。认为我局档案工作已达到xx省机关档案工作目标管理省二级标准。

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(2011年1月4日 责任编辑:admin)